webPOS 4.0

Модуль KSeF

центральна комунікація з податковою адміністрацією

KSeF (Національна система електронних рахунків-фактур) — платформа Міністерства фінансів, призначена для виписування та обігу структурованих рахунків-фактур. Система є обов’язковою і вимагає, щоб усі рахунки-фактури виписувалися у форматі XML згідно з встановленою схемою. Кожний документ потрапляє до KSeF, де отримує референційний номер та підтвердження прийняття (UPO).

Як працює наша інтеграція з KSeF?

На відміну від багатьох інших рішень, лише наш IntegratorPOS має пряме з’єднання з KSeF.

Процес відбувається таким чином:

Виписування рахунку-фактури – користувач виписує документ продажу в WebPOS.
Централізація в IntegratorPOS – рахунок-фактура одразу надходить до IntegratorPOS, який виконує роль центральної точки комунікації.
Підготовка та відправка – Integrator перетворює документ у вимогуваний формат XML і надсилає його до KSeF.
Статус і UPO – Integrator отримує статус обробки та Офіційне підтвердження прийняття, після чого зберігає їх у системі.
Архівація та звітність – усі дані (рахунок-фактура, статус, UPO) доступні в одному місці – в Integrator.

Чому комунікація через IntegratorPOS — кращий варіант

Менше з’єднань з KSeF – замість сотень або тисяч торгових точок, що підключаються окремо до KSeF, комунікація йде лише через IntegratorPOS.
Один журнал комунікації – повна історія обміну даними з KSeF доступна централізовано, що полегшує аудит і діагностику.
Безпека – сертифікати та авторизація підтримуються лише в одному місці (в Integrator), що мінімізує ризик помилок і зловживань.
Простота обслуговування – будь-які оновлення протоколів KSeF стосуються лише Integratora, а не кожної станції WebPOS.
Масштабованість – незалежно від кількості магазинів і терміналів, трафік до KSeF консолідується в одній точці.

Функції модуля KSeF

Автоматична відправка рахунків-фактур із WebPOS до KSeF через IntegratorPOS.
Обробка UPO – завантаження та архівування офіційних підтверджень прийняття.
Моніторинг статусів – повний огляд, чи рахунок-фактура був прийнятий, відхилений або очікує на перевірку.
Центральні журнали – один узгоджений журнал комунікації для всієї мережі магазинів.
Захищена передача – зашифровані з’єднання, сертифікати й авторизація централізовані в Integrator.

Бізнес-та технічні переваги

Відповідність правовим вимогам – повна підтримка KSeF.

Централізація – простіша адміністрація та більша прозорість.

Економія ресурсів – менше навантаження на мережу та систему.

Повний контроль – одна точка моніторингу комунікації з KSeF.

Готовність до майбутнього – гнучка архітектура, яку легко розширити відповідно до змін у нормативній базі.

Завдяки модулю KSeF у нашій POS-системі процес комунікації з податковою адміністрацією повністю автоматизований та централізовано керований. Усі рахунки-фактури з WebPOS надходять до IntegratorPOS, який відповідає за їх відправку, отримання статусів і UPO, а також за архівацію.

Такий підхід забезпечує максимально можливу безпеку, відповідність законодавству та простоту обслуговування, одночасно зменшуючи кількість з’єднань з KSeF і консолідувавши всю комунікацію в одному місці.

Хочете дізнатися більше про продукти та системи k2online або домовитися про демонстрацію рішення?

Залиште свої дані, ми зв’яжемося з вами.

Як ми можемо вам допомогти?

Ви зацікавлені в наших продуктах?
Ми будемо раді надати вам більше інформації!

Зв’яжіться з нами

k2online