webPOS 4.0
Moduł KSeF
– centralna komunikacja z administracją skarbową
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to platforma Ministerstwa Finansów, służąca do wystawiania i obiegu faktur ustrukturyzowanych. System jest obowiązkowy i wymaga, aby wszystkie faktury były wystawiane w formacie XML zgodnym z określonym schematem. Każdy dokument trafia do KSeF, gdzie otrzymuje numer referencyjny i potwierdzenie przyjęcia (UPO).
Jak działa nasza integracja z KSeF?
W odróżnieniu od wielu innych rozwiązań, tylko nasz IntegratorPOS jest bezpośrednio podłączony do KSeF.
Przepływ wygląda następująco:
- Wystawienie faktury – użytkownik wystawia dokument sprzedaży w WebPOS.
- Centralizacja w Integratorze – faktura natychmiast trafia do IntegratorPOS, który pełni rolę centralnego punktu komunikacji.
- Przygotowanie i wysyłka> – Integrator przekształca dokument do wymaganego formatu XML i wysyła go do KSeF.
- Status i UPO – Integrator pobiera statusy przetwarzania oraz Urzędowe Poświadczenie Odbioru, a następnie zapisuje je w systemie.
Archiwizacja i raportowanie – wszystkie dane (faktura, status, UPO) są dostępne w jednym miejscu – w Integratorze.
Dlaczego komunikacja przez IntegratorPOS to lepsze rozwiązanie?
- Mniej połączeń z KSeF – zamiast setek czy tysięcy punktów sprzedaży łączących się indywidualnie z KSeF, komunikacja odbywa się wyłącznie przez IntegratorPOS.
- Jeden log komunikacji – pełna historia wymiany danych z KSeF dostępna centralnie, co ułatwia audyt i diagnostykę.
- Bezpieczeństwo – certyfikaty i autoryzacja są utrzymywane tylko w jednym miejscu (Integrator), co minimalizuje ryzyko błędów i nadużyć.
- Łatwiejsze utrzymanie – wszelkie aktualizacje protokołów KSeF dotyczą tylko Integratora, a nie każdego stanowiska WebPOS.
- Skalowalność – niezależnie od liczby sklepów i terminali, ruch do KSeF jest konsolidowany w jednym punkcie.
Funkcje modułu KSeF
- Automatyczna wysyłka faktur z WebPOS do KSeF przez IntegratorPOS.
- Obsługa UPO – pobieranie i archiwizowanie urzędowych potwierdzeń odbioru.
- Monitorowanie statusów – pełny wgląd w to, czy faktura została przyjęta, odrzucona czy oczekuje na weryfikację.
- Centralne logi – jeden spójny dziennik komunikacji dla całej sieci sklepów.
- Bezpieczna transmisja – szyfrowane połączenia, certyfikaty i autoryzacja scentralizowane w Integratorze.